Перед початком впровадження системи BAS, ми проводимо важливий етап перенесення початкових залишків. Практично кожен Замовник уже має свою власну систему обліку ( ексель-таблиці, записи в зошиті, інші програми). Ми виконуємо перенесення даних із цієї системи в нову, створену спеціально під ваші потреби. Далі узгоджуємо дату старту в роботі з новою системою і з того дня ваші співробітники починають працювати в Новій обліковій системі, налаштованій під потреби бізнесу.
Впровадження BAS
Планування проєкту є фундаментальним кроком у впровадженні будь-якого бізнес- рішення, в тому числі при розробці та інтеграції системи BAS. Ефективне планування дозволяє забезпечити чітку візію кінцевого результату, розуміння необхідних ресурсів, а також встановлення реалістичних термінів для кожного етапу роботи. У рамках послуги "Планування проєкту", наша команда проджект-менеджерів співпрацює з клієнтами для розробки детального плану робіт. Ми аналізуємо потреби бізнесу, обговорюємо всі завдання, які потребують виконання, та встановлюємо часові рамки для їх реалізації. Такий підхід дозволяє забезпечити не лише прозорість і зрозумілість всього процесу для замовника, але й оптимізацію фінансових та часових витрат.
Ми ретельно плануємо кожен крок, від початкового аналізу до остаточного впровадження, забезпечуючи при цьому безперебійну роботу вашої компанії
Для чого потрібне планування?
Для чого потрібне планування?
Розробка докладного плану робіт
Проджект-менеджер разом з командою розробляє детальний план кожного етапу проєкту, включаючи завдання та їх терміни виконання.
Прозорість процесу
Чітке прописування завдань та їх термінів допомагає замовнику зрозуміти послідовність робіт і забезпечує прозорість управління проєктом.
Мінімізація фінансових витрат
Поетапна робота над проєктом після погодження комерційної пропозиції дозволяє замовнику оптимізувати витрати
Підготовка до впровадження системи
На стадії програмування та налаштування системи команда працює над адаптацією програми під специфіку бізнесу, забезпечуючи при цьому стабільність роботи компанії.
Якісне та своєчасне впровадження
Завдяки добре спланованому управлінню проєктом, команда ALIKS IT зосереджена на якісному впровадженні системи, враховуючи унікальні потреби кожного клієнта.
Розробка докладного плану робіт
Проджект-менеджер разом з командою розробляє детальний план кожного етапу проєкту, включаючи завдання та їх терміни виконання.
Прозорість процесу
Чітке прописування завдань та їх термінів допомагає замовнику зрозуміти послідовність робіт і забезпечує прозорість управління проєктом.
Мінімізація фінансових витрат
Поетапна робота над проєктом після погодження комерційної пропозиції дозволяє замовнику оптимізувати витрати
Підготовка до впровадження системи
На стадії програмування та налаштування системи команда працює над адаптацією програми під специфіку бізнесу, забезпечуючи при цьому стабільність роботи компанії.
Якісне та своєчасне впровадження
Завдяки добре спланованому управлінню проєктом, команда ALIKS IT зосереджена на якісному впровадженні системи, враховуючи унікальні потреби кожного клієнта.
Етапи консультаційної підтримки
Етапи консультаційної підтримки
Перевірка звітів і консультації
Наші консультанти перевіряють ключові звіти управлінського обліку щодня, виправляють помилки та надають рекомендації, засновані на поточних труднощах користувачів.
Моніторинг помилок користувачів
Ми оперативно відстежуємо типові помилки, які роблять користувачі, для забезпечення точності ключових звітів.
Термін контролю та підтримки
Консультаційна підтримка надається протягом першого місяця після запуску системи, з можливістю продовження за потребою
Закриття місяця
Зустріч фінансового консультанта з власником бізнесу для обговорення фінальних звітів і надання спеціалізованих рекомендацій для конкретного бізнесу.
Завершення впровадження
Після зустрічі "закриття місяця" проєкт впровадження вважається завершеним, з власником бізнесу, який має повне розуміння управлінського обліку та може задати будь-які питання.
Перевірка звітів і консультації
Наші консультанти перевіряють ключові звіти управлінського обліку щодня, виправляють помилки та надають рекомендації, засновані на поточних труднощах користувачів.
Моніторинг помилок користувачів
Ми оперативно відстежуємо типові помилки, які роблять користувачі, для забезпечення точності ключових звітів.
Термін контролю та підтримки
Консультаційна підтримка надається протягом першого місяця після запуску системи, з можливістю продовження за потребою
Закриття місяця
Зустріч фінансового консультанта з власником бізнесу для обговорення фінальних звітів і надання спеціалізованих рекомендацій для конкретного бізнесу.
Завершення впровадження
Після зустрічі "закриття місяця" проєкт впровадження вважається завершеним, з власником бізнесу, який має повне розуміння управлінського обліку та може задати будь-які питання.
Абонемент на технічну підтримку
Наші абонементні пакети на технічну підтримку надають консультаційну підтримку і допомогу в удосконаленні вашої системи BAS. З часом бізнес може змінюватись, в результаті з'являються нові вимоги до програмного забезпечення. Якщо вам потрібно доопрацювати наявні функції або додати нові, наша команда готова швидко та ефективно втілити ваші ідеї у життя.
З абонементною технічною підтримкою від ALIKS IT ви не тільки зменшите витрати на ІТ-послуги, а й підвищите продуктивність бізнесу. Ваші системи будуть працювати ефективно, а регулярні оновлення та підтримка забезпечать їх актуальність та відповідність сучасним вимогам.
Самостійна робота з базою
Якщо ваша команда розібралась з функціоналом та можливостями бази, ви можете працювати самостійно і звертатись тільки за потреби.
В порівнянні Без Абонементу: завдання на виконання ставляться в порядок черги виконання завдань, що може бути довше по термінам дорожча ціна за годину роботи спеціаліста відсутність персонального менеджера
Найкращий варіант обслуговування обирається власником бізнесу з урахуванням потреб компанії та навичок команди. Ми завжди ставимо перед собою мету – забезпечити ефективну і надійну систему обліку для успішної діяльності наших клієнтів.
Переваги роботи з абонементом
Переваги роботи з абонементом
Швидке виконання запитів
Абонементи забезпечують пріоритетне та швидше обслуговування ваших запитів, зменшуючи час очікування на виконання.
Гнучкість у виборі обслуговування
Власник бізнесу може обрати найбільш підходящий пакет абонемента, виходячи з потреб компанії та навичок команди, забезпечуючи таким чином найбільш ефективне обслуговування.
Економія вартості
Вартість години роботи спеціаліста за абонементом нижча, ніж при одноразових зверненнях, що дозволяє економити кошти при регулярній потребі в підтримці.
Персональний менеджер
Клієнти отримують персонального менеджера, який детально знає особливості вашого бізнесу та може оперативно вирішувати виникаючі питання.
Самостійна робота з можливістю підтримки
Після освоєння функціоналу бази клієнти можуть працювати самостійно, звертаючись за консультацією лише за потреби.
Швидке виконання запитів
Абонементи забезпечують пріоритетне та швидше обслуговування ваших запитів, зменшуючи час очікування на виконання.
Гнучкість у виборі обслуговування
Власник бізнесу може обрати найбільш підходящий пакет абонемента, виходячи з потреб компанії та навичок команди, забезпечуючи таким чином найбільш ефективне обслуговування.
Економія вартості
Вартість години роботи спеціаліста за абонементом нижча, ніж при одноразових зверненнях, що дозволяє економити кошти при регулярній потребі в підтримці.
Персональний менеджер
Клієнти отримують персонального менеджера, який детально знає особливості вашого бізнесу та може оперативно вирішувати виникаючі питання.
Самостійна робота з можливістю підтримки
Після освоєння функціоналу бази клієнти можуть працювати самостійно, звертаючись за консультацією лише за потреби.
Кейси
Всі кейси
Мережа магазинів електронних сигарет
Наші замовники, мережа магазинів, що спеціалізуються на продажі електронних сигарет розпочали свою діяльність з чотирьох магазинів та вже за два роки співпраці з нами, компанія змогла розширити свою присутність на ринку до 40 магазинів. В діапазоні їхніх інтересів не лише роздрібна торгівля, але й оптові продажі, ведення інтернет-магазину, а також розвиток власного виробництва. Завдяки гнучкому підходу до бізнесу та постійному прагненню до розвитку, компанії вдалося не просто закріпитися на ринку, але й зайняти міцні позиції серед лідерів у своїй ніші.
SANPID
Наші замовники, компанія “SANPID” працює на сантехнічному ринку України з 1999 р. Основними напрямками діяльності компанії є оптова та роздрібна торгівля сантехнічними системами. Вони є офіційними представниками ряду відомих брендів - Grundfos, Stelard.
Наші сервіси
Наша компанія надає комплексні послуги з впровадження та супроводу систем BAS (1С), які включають автоматизацію бухгалтерського та управлінського обліку, а також розробку індивідуальних програмних рішень. Ми спеціалізуємось на:
Хочете знати, як ми можемо допомогти вашому бізнесу?
+380 98 016 64 78FAQs
Як довго триває процес розробки системи BAS?
Тривалість процесу розробки системи BAS може значно варіюватися залежно від розміру проекту та складності вимог. У середньому цей процес може зайняти від кількох тижнів до кількох місяців.
Чи потрібні спеціальні технічні знання для роботи з BAS?
Системи BAS мають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, але знання процесів бізнесу, базові навички управління даними та розуміння роботи комп'ютерних програм можуть бути корисними для ефективного використання цієї системи. Курси по BAS можуть допомогти освоїти необхідні навички та зрозуміти принципи роботи системи для максимальної продуктивності.
Як відбувається процес міграції даних до BAS з іншої системи?
Процес міграції даних до BAS включає аналіз та підготовку даних, вивантаження даних з Вашої системи, фактичну міграцію, перевірку.
Який рівень підтримки надається після впровадження BAS?
Після впровадження BAS можуть надаватись кілька варіантів підтримки: 1. повна підтримка з перевіркою правильності ведення обліку 2. робота з запитами у режимі питання-відповідь Консультації можуть відбуватись у чатах в месенджерах, по телефону, в режимі відеоконференції чи віддаленого підключення.
Чи можливо адаптувати BAS під специфіку мого бізнесу?
Так, BAS може бути адаптована під специфіку вашого бізнесу. Зазвичай розробники BAS можуть внести зміни та налаштувати систему з урахуванням потреб вашого бізнесу, щоб вона краще відповідала вашим вимогам та процесам. Найкращі результати можна достягнути після бізнес-аналізу, під час якого вивчаються усі процеси, що стосуються обліку.
Які основні переваги BAS перед іншими системами управлінського обліку?
Основні переваги BAS перед іншими системами управлінського обліку полягають у можливості його інтеграції з іншими системами, автоматизації процесів, звітності, скороченні витрат, можливості масштабування, доступності та підтримці клієнтів.
Чи є можливість інтеграції BAS з іншими програмами чи сервісами?
Так, BAS має можливість інтеграції з різними програмами та сервісами, що дозволяє підтримувати узгодженість даних та спільні процеси між різними системами в компанії. Наприклад, BAS може синхронізувати дані з популярними платформами, такими як Нова Пошта, Rozetka, Prom, Checkbox, для оптимального управління процесами та ресурсами вашого бізнесу.