Бізнес-аналіз

Бізнес-аналіз є ключовим етапом у вдосконаленні бізнесу. Головне його завдання – виявити процеси, які є в компанії клієнта, оптимізувати їх та накласти на систему обліку. Наша компанія спеціалізується на проведенні бізнес-аналізу з метою розуміння та оцінки всіх аспектів бізнесу замовника і сформування кваліфікованого технічного завдання спеціалістам. Виявивши всі процеси, ми аналізуємо їх і знаходимо можливості для оптимізації та покращення ефективності. Таким чином, ми допомагаємо зменшити втрати і уникнути зайвого програмування, забезпечуючи комплексний погляд на ваш проєкт.

Бізнес-аналіз відбувається у декілька ключових етапів, кожен з яких має свої цілі та задачі. Через аналіз бізнес-процесів ми зможемо глибше зрозуміти специфіку вашого бізнесу, виявити потенційні виклики та можливості для оптимізації. Це дозволяє нам розробити індивідуальне рішення, яке буде відповідати усім потребам вашого бізнесу та забезпечувати його ефективний розвиток.

Етапи бізнес-аналізу

Етапи бізнес-аналізу
Надсилаємо бриф для заповнення
Першим етапом проведення бізнес-аналізу є ознайомлення з бізнесом та основними процесами компанії. Ви заповнюєте короткий бриф, за допомогою якого наші спеціалісти можуть оцінити масштаб проєкту та зрозуміти приблизний об’єм роботи
Плануємо зустріч
Коли ви заповнили бриф, ми починаєм планувати першу зустріч на платформі, що буде найбільш зручною для вас (Zoom, Google Meet тощо). Так ми маємо можливість ще краще ознайомитись з бізнесом та уточнити всю потрібну інформацію.
Проводимо meeting на обраній платформі
На кожну зустріч у нас є перелік питань. Перед початком бізнес- аналізу ми надсилаємо файл з питаннями, які будуть детально обговорюватись на зустрічах, і потім по цьому файлу готуємо резюме переговорів та в подальшому ця інформація потрапить у результуючу презентацію.
Складаємо резюме зустрічі
Для того, щоб уникнути непорозумінь та скласти правильний план дій, після кожного зуму вам файлом надсилається резюме з коротким підсумком узгоджених питань. Замовник ознайомлюється з ним, щоб переконатись, що спеціалісти правильно зрозуміли поставлені завдання. Якщо в процесі виявились помилки, ми одразу виявляємо та виправляємо всі неточності.
Готуємо підсумок бізнес- аналізу
Кінцевим результатом бізнес- аналізу є файл-підсумок з ключовими узгодженими питаннями та комерційна пропозиція з технічним завданням на програмування (якщо потрібно щось додати чи змінити у функціоналі). На цьому етапі ми вже можемо встановити вартість впровадження та орієнтовні терміни.

Надсилаємо бриф для заповнення

Першим етапом проведення бізнес-аналізу є ознайомлення з бізнесом та основними процесами компанії. Ви заповнюєте короткий бриф, за допомогою якого наші спеціалісти можуть оцінити масштаб проєкту та зрозуміти приблизний об’єм роботи

Плануємо зустріч

Коли ви заповнили бриф, ми починаєм планувати першу зустріч на платформі, що буде найбільш зручною для вас (Zoom, Google Meet тощо). Так ми маємо можливість ще краще ознайомитись з бізнесом та уточнити всю потрібну інформацію.

Проводимо meeting на обраній платформі

На кожну зустріч у нас є перелік питань. Перед початком бізнес- аналізу ми надсилаємо файл з питаннями, які будуть детально обговорюватись на зустрічах, і потім по цьому файлу готуємо резюме переговорів та в подальшому ця інформація потрапить у результуючу презентацію.

Складаємо резюме зустрічі

Для того, щоб уникнути непорозумінь та скласти правильний план дій, після кожного зуму вам файлом надсилається резюме з коротким підсумком узгоджених питань. Замовник ознайомлюється з ним, щоб переконатись, що спеціалісти правильно зрозуміли поставлені завдання. Якщо в процесі виявились помилки, ми одразу виявляємо та виправляємо всі неточності.

Готуємо підсумок бізнес- аналізу

Кінцевим результатом бізнес- аналізу є файл-підсумок з ключовими узгодженими питаннями та комерційна пропозиція з технічним завданням на програмування (якщо потрібно щось додати чи змінити у функціоналі). На цьому етапі ми вже можемо встановити вартість впровадження та орієнтовні терміни.

Приклад інструкції по налаштуванню інтеграції BAS Малий Бізнес з популярним сервісом CheckBox

Зв’язатися

Скільки часу триває бізнес аналіз?

Бізнес-аналіз триває по-різному, залежно від масштабів бізнесу та ваших побажань (від 2 тижнів до 2-3 місяців). Це командна робота, тому час виконання залежить не тільки від розробників, але й від команди де це впроваджується та потреб бізнесу

До прикладу, вам може знадобитись час, щоб впровадити нову систему нарахування зарплати чи створити статті витрат. Зазвичай це відбувається за 3, 5 або 7 онлайн-зустрічей.

Наша команда старанно працює, щоб не модифікувати бізнес, а максимально ознайомитись з ним і зрозуміти, як краще відобразити всі наявні процеси у системі. Це гарантує те, що ми зможемо оптимально накласти всі бізнес-процеси на облікову систему.

Зв’язатися

Оцінка та вартість бізнес-аналізу

Під час стратегічної сесії, ми ретельно оцінюємо всі аспекти вашого бізнесу та визначаємо як процеси мають взаємодіяти в системі. Це надає нам можливість розробити файл-підсумок, який включатиме опис сутності проєкту для вас і для нашої команди, а також комерційну пропозицію з технічним завданням на програмування.Крім того, надаємо інтерактивний файл, який містить ключові дані про ваші бізнес-процеси і дозволяє нам готуватися до зумів з вами.

Після кожної зустрічі, ми пропонуємо вам резюме з коротким підсумком узгоджених питань, щоб уникнути непорозумінь і забезпечити якісну співпрацю.

Вартість бізнес-аналізу залежить від масштабів бізнесу та обсягу роботи. Ми прагнемо забезпечити прозорість і деталізацію вартості, тому відповідно до отриманої інформації, надаємо оцінку вартості впровадження. Таким чином, ви можете заздалегідь спланувати бюджет для вашого проєкту без непередбачених витрат

Зв’язатися

Переваги бізнес-аналізу

Переваги бізнес-аналізу
Глибоке розуміння бізнес- процесів
Бізнес-аналіз дозволяє детально вивчити та зрозуміти всі ваші бізнес-процеси, що є ключем до їхньої оптимізації та автоматизації.
Виявлення слабких місць
За допомогою аналізу можна ідентифікувати слабкі місця в структурі або процесах вашого бізнесу, які потребують поліпшення або реорганізації.
Оптимізація витрат
Ефективний бізнес-аналіз допомагає виявити можливості для зниження витрат, підвищуючи при цьому продуктивність та ефективність роботи.
Підвищення конкурентоспроможності
Завдяки глибокому аналізу та оптимізації процесів ваш бізнес може швидше адаптуватися до змін на ринку та зберегти конкурентні переваги.
Основа для стратегічного планування
Бізнес-аналіз створює міцну основу для розробки стратегічних планів розвитку, дозволяючи встановити чіткі цілі та визначити найбільш ефективні шляхи їх досягнення.

Глибоке розуміння бізнес- процесів

Бізнес-аналіз дозволяє детально вивчити та зрозуміти всі ваші бізнес-процеси, що є ключем до їхньої оптимізації та автоматизації.

Виявлення слабких місць

За допомогою аналізу можна ідентифікувати слабкі місця в структурі або процесах вашого бізнесу, які потребують поліпшення або реорганізації.

Оптимізація витрат

Ефективний бізнес-аналіз допомагає виявити можливості для зниження витрат, підвищуючи при цьому продуктивність та ефективність роботи.

Підвищення конкурентоспроможності

Завдяки глибокому аналізу та оптимізації процесів ваш бізнес може швидше адаптуватися до змін на ринку та зберегти конкурентні переваги.

Основа для стратегічного планування

Бізнес-аналіз створює міцну основу для розробки стратегічних планів розвитку, дозволяючи встановити чіткі цілі та визначити найбільш ефективні шляхи їх досягнення.

Кейси

Всі кейси

Наші сервіси

Наша компанія надає комплексні послуги з впровадження та супроводу систем BAS (1С), які включають автоматизацію бухгалтерського та управлінського обліку, а також розробку індивідуальних програмних рішень. Ми спеціалізуємось на:

Desktop background for section 'Хочете знати, як ми можемо допомогти вашому бізнесу?'

Хочете знати, як ми можемо допомогти вашому бізнесу?

+380 98 016 64 78

Зв’язатися

FAQs

Як довго триває процес бізнес-аналізу?
Тривалість процесу бізнес-аналізу залежить від конкретного проекту, його масштабу, складності та інших факторів. Однак, в середньому, процес може зайняти від 2 до 6 тижнів.
Які результати я можу очікувати від бізнес-аналізу?
1. Опис бізнес-процесів, які стосуються обліку 2. Сформований перелік статей витрат 3. Сформоване технічне завдання на програмування та його бюджет. Детальний файл комерційної пропозиції. 4. Файл-підсумок з результатами бізнес-аналізу.
Чи допоможе бізнес-аналіз знайти шляхи для зниження витрат у моєму бізнесі?
Так, бізнес-аналіз може допомогти знайти шляхи для зниження витрат у вашому бізнесі. Шляхи для ефективного зниження витрат можуть включати автоматизацію бізнес-процесів, таким чином Ви зможете зекономити час працівників та виділити його на більш складні та важливі завдання. А також правильна та вчасна управлінська звітність, яка є результатом впровадження системи після бізнес-аналізу, допоможе Вам проаналізувати витрати та прийняти рішення про ї оптимізацію.
Як бізнес-аналіз може допомогти у покращенні якості обслуговування клієнтів?
Після бізнес-аналізу, ми з Вами виявимо та автоматизуємо певні процеси, що пришвидшить комунікацію та обслуговування клієнтів, а отже, і призведе до покращення якості обслуговування. Наприклад, налаштуємо надсилання звітів, рахунків, листів одразу з BAS на пошту клієнтам, що зручно для Ваших працівників. Або з синхронізуємо сайт з BAS, що мінімізує помилки при ручному перенесенні замовлень менеджерами, дозволить бачити клієнтам актуальні залишки на сайті.

Бізнес-аналіз

Етапи бізнес-аналізу