Фінансове планування та аналіз у програмі BAS

Фінансове планування та аналіз є важливими елементами управління будь-яким бізнесом. У цій статті ми розглянемо, як використовувати функціональні можливості програми BAS Малий бізнес для ефективного фінансового планування та аналізу. Використання сучасних інструментів для бізнес-процесів дозволяє підприємствам ефективно керувати фінансами, прогнозувати майбутні витрати та доходи, а також приймати обґрунтовані рішення.

Основні складові для фінансового планування

У програмі BAS є три основні складові для складання фінансового плану компанії за різними сценаріями: «Аналіз бізнесу» та «Бюджетування».

Показники бізнесу

Довідник «Показники бізнесу» доступний за замовчуванням і дозволяє створити структуру фінансових звітів, що відповідають конкретному напрямку бізнесу. Показники заповнюються автоматично і включають такі основні значення для оцінки бізнесу, як:

• Виручка
• Рентабельність
• Маржинальність
• Точка беззбитковості

Ці показники є основою для трьох основних звітів «Аналіз бізнесу»: «Доходи і витрати», «Cash Flow» та «Balance».

Налаштування показників бізнесу

Для додавання нових показників та правил отримання даних необхідно:

• Вибрати звіт, до якого додається показник.
• Натиснути кнопку «Створити».
• Заповнити поле «Найменування» для назви показника та визначити його місце у звіті в полі «Порядок».
• Вибрати «Тип показника» з випадаючого меню на основі: 1)плану рахунків: Дані отримуються з залишків та оборотів по управлінських рахунках. 2)розрахувань за формулою: Виберіть «Формула» і задайте формулу в формі «Редагування формули». 3)групувань з кількох показників: Виберіть «Група», що дозволяє об’єднати декілька показників у один.

Використання показників бізнесу

• Автоматичне заповнення показників: Набір показників заповнюється автоматично, що дозволяє швидко отримувати необхідні дані для оцінки бізнесу.
• Додавання нових показників: Ви можете додати нові показники та правила отримання даних, що дозволяє точно налаштувати систему під потреби вашого бізнесу.
• Типи показників: Показники можуть бути створені на основі плану рахунків, розраховані за формулою або згруповані з кількох показників.

Бюджетування

Для складання бюджету на основі довідника «Показники бізнесу» використовується інструмент «Бюджети». Ця функція доступна після активації опції «Бюджетування» в розділі «Компанія» - група «Налаштування» - «Ще більше можливостей». Бюджети формуються у трьох варіантах: «Доходи і витрати», «Cash Flow», «Balance».

Створення нового бюджету

• У списку бюджетів натисніть кнопку «Створити».
• У формі бюджету заповніть такі реквізити, як «Період», «Організація» та «Сценарій планування».
• Виберіть «Сценарій планування», який визначає періодичність, початок і закінчення прогнозного балансу. Для створення нового сценарію натисніть кнопку «Створити», заповніть необхідні реквізити.

Інструменти планування

• Рівномірно по періодах: Введіть суму на рік, яка автоматично розподілиться по періодах.
• Пропорційно по сумах: Введіть долі (відсотки) розподілу по періодах, а потім річна сума розподілиться пропорційно введеним значенням.
• За іншим показником: Значення одного показника планується на основі іншого показника. У формі задайте відсоток та виберіть показник.

Аналіз бізнесу

Звіт «Аналіз бізнесу» являє собою комплекс план-фактних управлінських звітів: «Доходи і витрати», «Cash Flow», «Balance». Він показує фактичний та плановий стан компанії та дозволяє їх порівнювати.

Використання інструментів «Показники бізнесу» та «Бюджети» у програмі BAS дозволяє значно покращити управління фінансами вашої компанії. Ви зможете більш точно планувати доходи та витрати, контролювати грошовий потік та формувати баланс, що забезпечить фінансову стабільність та ефективність вашого бізнесу.

Почніть використовувати можливості BAS для планування фінансів вашої компанії вже сьогодні і досягайте нових висот у розвитку бізнесу!Зателефонуйте нам за номером:+38 098 016 64 78 або завітайте в наш офіс за адресою м. Львів, вул. Пасічна 127а.

Зв’язатися