Як синхронізація системи BAS з сайтом вплинула на бізнес нашого замовника?
Нещодавно до нас звернувся клієнт з проханням налаштувати синхронізацію між його сайтом та системою BAS (Бухгалтерський облік та складський облік). Метою було автоматизувати передачу даних і забезпечити точність обліку. Розглянемо деталі цього кейсу та наші рішення.
Завдання: Синхронізація контрагентів
Клієнт хотів автоматизувати процес обміну даними про контрагентів між сайтом та BAS. Було вирішено реалізувати односторонній обмін, де першоджерелом даних є сайт.Як це працює:
Унікальність контрагентів забезпечується за номером телефону. З сайту передаються такі дані:- Назва контрагента (повне найменування)
- Номер телефону (контактний телефон)
- E-mail (поштова адреса)
- Тип контрагента (фізична чи юридична особа)
- Дані про доставку (адреси та телефони)
Логіка створення контрагента:
Система перевіряє номер телефону: якщо номер є в базі, він прив'язується до існуючого контрагента; якщо ні – створюється новий контрагент. Всі контрагенти синхронізуються у папку "Покупці". Автоматично створюється договір контрагента.
Завдання: Синхронізація цін
Для автоматизації передачі цін було вирішено реалізувати односторонній обмін даними з BAS на сайт.
Як це працює:
У BAS додається галочка "Виводити на сайт". Якщо вона проставлена, ціна автоматично передається на сайт.Завдання: Синхронізація номенклатури
Було необхідно автоматизувати обмін номенклатурою між BAS та сайтом.Як це працює:
Нові елементи вносяться у BAS та передаються на сайт. Синхронізація здійснюється за внутрішнім кодом 1С та галочкою "Синхронізація Electro".Дані, що передаються:
- Артикул
- Зображення (шлях на FTP)
- Базова одиниця
- Номенклатурна група
- Повне найменування
- Додатковий опис (HTML формат)
- Ціна
- Залишок товару
Завдання: Обмін замовленнями покупців
Клієнт потребував автоматизованого обміну замовленнями між сайтом та BAS.
Як це працює:
Односторонній обмін: замовлення переходять з сайту в BAS. Передаються дані про дату створення, номер замовлення, номенклатуру, кількість, ціну, коментарі та адреси доставки. Автоматичне заповнення ознаки "Зі сайту" та типу оплати.Додаткові функції:
- Додавання реквізиту "Номер замовлення на сайті" у документ замовлення покупця.
- Виведення даного реквізиту в список документів замовлення покупців.
Завдання: Синхронізація статусів замовлень
Автоматизація обміну статусами замовлень між BAS та сайтом забезпечила точне відстеження виконання замовлень.Як це працює:
Односторонній обмін статусами з BAS на сайт. Створення довідника статусів замовлень у BAS. Відповідність статусів між BAS та сайтом за наступним алгоритмом:- Очікує рахунку (BAS) - В обробці (сайт)
- Невдала оплата (BAS) - Не вдалося (сайт)
- Оплачено (BAS) - В обробці (сайт)
- Комплектація (BAS) - В обробці (сайт)
- Готово до видачі (BAS) - Готово до видачі (сайт)
- Виконано (BAS) - Виконано (сайт)
- Скасовано (BAS) - Скасовано (сайт)
Якщо вас цікавить автоматизація облікових процесів та підвищення ефективності вашого бізнесу, звертайтеся до нас для консультації та впровадження синхронізації BAS з вашим сайтом!
Бажаєте замовити синхронізацію вашої системи з сайтом?Зателефонуйте нам за номером +38 098 016 64 78 або завітайте в наш офіс за адресою м. Львів, вул. Пасічна 127а.
Зв’язатися
