Logo Clover Dynamics company
Зв’язатися
Logo

Кейс "Епіцентр"

Наш замовник — компанія ТК Дім, що спеціалізується на гуртових і роздрібних продажах товарів для дому, ремонту та будівництва. Вона співпрацює з маркетплейсами, зокрема з платформою Епіцентр, де представлений широкий асортимент продукції компанії.

країна:
Україна
Послуги:
BAS
Обмін між базами
індустрія:
Всі
гуртова торгівля
роздрібна торгівля
Епіцентр

Проблема замовника

Клієнт стикався з труднощами в оновленні та синхронізації товарних даних, що впливало на швидкість роботи та точність інформації на сайті, а саме:

  • 1Ручне завантаження даних Оновлення цін, залишків і фото товарів здійснювалося вручну через складний файл, що вимагало багато часу.
  • 2Високий ризик помилок Через ручне внесення інформації можливі неточності в цінах, наявності товарів і фотографіях, що могло призводити до помилок у продажах.
  • 3Втрата часу та коштів через неактуальні дані Відсутність автоматичного оновлення створювала ситуації, коли товари на сайті були доступні для замовлення, хоча насправді їх не було в наявності. Це негативно впливало на взаємодію з клієнтами та ефективність продажів.

Рішення

Для вирішення цих проблем ми впровадили систему автоматичного обміну даними, яка дозволила значно спростити та пришвидшити процес оновлення товарної інформації.

  • 1
    Аналіз бізнес-процесів і розробка схеми інтеграції

    Ми детально вивчили процеси клієнта, визначили слабкі місця та створили схему синхронізації даних між обліковою системою клієнта та платформою Епіцентру.

  • 2
    Автоматизація обробки та формування файлу для завантаження

    Було розроблено алгоритм, який автоматично збирає всю необхідну інформацію (номенклатуру, ціни, залишки, фото) та формує файл у потрібному форматі для швидкого завантаження в особистий кабінет Епіцентру.

  • 3
    Спрощення процесу оновлення товарів

    Тепер працівнику достатньо лише завантажити підготовлений файл у кабінет, що значно зменшило затрати часу та мінімізувало ризик помилок.

Що ми зробили?
Провели передпроєктний аналіз

Провели передпроєктний аналіз

Ми детально проаналізували процес оновлення даних, який використовував клієнт, і виявили ключові труднощі: складність ручного введення інформації, ризик помилок у цінах, залишках і фото товарів, а також значні витрати часу на роботу з файлами. На основі цього ми розробили схему бізнес-процесу, що дозволила побудувати ефективний алгоритм інтеграції облікової системи клієнта з платформою Епіцентр. Також було складено технічне завдання для автоматизації обміну даними.

Розробили алгоритм автоматизації

Розробили алгоритм автоматизації

Щоб спростити завантаження товарів, ми створили механізм автоматичного формування файлу у форматі XML, який відповідає вимогам Епіцентру. Цей алгоритм дозволяє автоматично збирати всю необхідну інформацію з картки номенклатури в обліковій системі, зокрема:

1найменування товару; 2базову одиницю виміру; 3артикул (унікальний ідентифікатор); 4опис товару; 5категорію товару (синхронізується по ID Епіцентру); 6ціну (тільки для номенклатури, яка має встановлену ціну в системі); 7залишки (статуси "В наявності" або "Немає в наявності", залежно від наявності товару на складах).

Це дозволило уникнути помилок і значно пришвидшило процес оновлення товарної інформації.

Налаштували вивантаження даних із 1С

Налаштували вивантаження даних із 1С

Для автоматичної передачі даних ми налаштували вивантаження номенклатури, цін, залишків і фото товарів із 1С УТП (версія 1.1.8). Вивантаження здійснюється у форматі XML за допомогою нового модуля "Обмін Епіцентр". Процес налаштований так, що працівнику потрібно лише виконати кілька простих дій, після яких система автоматично формує файл у потрібному форматі для завантаження в кабінет Епіцентру.
Цей підхід усунув необхідність ручного заповнення таблиць та значно знизив ймовірність помилок.

Оптимізували процес оновлення товарів

Оптимізували процес оновлення товарів

Замість ручного введення інформації працівники тепер можуть завантажити підготовлений файл одним натисканням, що значно зменшило витрати часу. Оновлення даних відбувається швидко та безпомилково, адже вся інформація автоматично проходить перевірку на відповідність вимогам платформи Епіцентру.

Впровадження автоматизованого механізму дозволило клієнту:

1скоротити час на оновлення товарів у кілька разів; 2уникнути помилок у цінах, залишках і найменуваннях; 3отримати більш точну та актуальну інформацію на платформі Епіцентру; 4покращити взаємодію з клієнтами завдяки швидкому оновленню асортименту.

Завдяки цим змінам компанія отримала зручний та ефективний інструмент для управління товарною номенклатурою, що автоматизував рутинні завдання та дозволив зосередитися на розвитку бізнесу.

Відгук від компанії

Процес оновлення товарів на платформі Епіцентру був справжнім викликом для нашої команди. Кожне оновлення цін, залишків або фото вимагало багато часу, оскільки вся інформація вносилася вручну через складний файл. Це не тільки уповільнювало роботу, а й створювало ризики помилок, через які на сайті могли відображатися неправильні ціни або товари, яких фактично не було в наявності. Через такі неточності ми стикалися з негативними відгуками від клієнтів та втрачали можливості для продажів.

Ми змогли повністю змінити цей процес завдяки співпраці з командою ALIKS IT. Спеціалісти детально проаналізували наші потреби, розробили зручний механізм автоматизації та інтегрували всі необхідні налаштування. Тепер вся необхідна інформація формується автоматично у зручному файлі, який можна швидко завантажити в особистий кабінет Епіцентру. Ми більше не витрачаємо години на оновлення номенклатури — вся процедура займає всього кілька хвилин і виключає ризик помилок.

Окремо хочу відзначити професіоналізм команди, яка не просто виконала технічну частину роботи, а й допомогла нам розібратися з усіма нюансами та надала зрозумілі інструкції. Будь-які питання, що виникали в процесі, вирішувалися швидко та ефективно. Завдяки цим змінам ми значно підвищили ефективність роботи та покращили якість обслуговування клієнтів. Тепер ми впевнені, що всі дані на сайті актуальні, а наші менеджери можуть зосередитися на інших важливих завданнях, а не на рутинних оновленнях.

Дуже вдячні команді ALIKS IT за якісну та оперативну роботу! Це справді надійний партнер, якого ми можемо рекомендувати іншим бізнесам, що працюють з маркетплейсами та потребують автоматизації процесів.

Ірина Тучапська avatar

Ірина Тучапська

Менеджер ТК Дім

Кейси

Desktop background for section 'Залиште заявку! Наші експерти допоможуть обрати готові рішення саме під вашу галузь'Mobile background for section 'Залиште заявку! Наші експерти допоможуть обрати готові рішення саме під вашу галузь'
Label for proposal 'Залиште заявку! Наші експерти допоможуть обрати готові рішення саме під вашу галузь'

Залиште заявку! Наші експерти допоможуть обрати готові рішення саме під вашу галузь

+380 98 016 64 78
Зв’язатися