Клієнт стикався з труднощами в управлінні фінансами та оптимізації процесів, що вимагало комплексного підходу для впорядкування обліку та підвищення ефективності роботи. Основними проблемами замовника були:
- 1Відсутність розуміння фінансових результатів діяльності Бізнес функціонував, але власники не мали чіткої картини про прибуток компанії за певний період. Це ускладнювало стратегічне планування та прийняття управлінських рішень.
- 2Неясність у розподілі дивідендів Систематизовано та налаштовано алгоритми нарахування дивідендів.
- 3Відсутність звіту P&L Попри наявність структури Cash Flow, звіту про прибутки та збитки (Profit & Loss) не було. Це ускладнювало аналіз доходів і витрат, що заважало оцінити прибутковість бізнесу та оптимізувати витрати.
- 4Відсутність стандартизованих правил внесення первинних документів Працівники вводили дані у систему на власний розсуд, що призводило до помилок, некоректної інформації та втрати часу на виправлення неточностей.
- 5Труднощі з розрахуванням собівартості товарів Власники не були впевнені, що система правильно рахує собівартість, через що виникали труднощі з аналізом маржинальності та валового прибутку.
- 6Ручний розрахунок заробітної плати Заробітна плата працівників розраховувалася вручну в Excel, що вимагало багато часу, підвищувало ризик помилок і ускладнювало управління кадровими витратами.