Кейс "Power BI"

Наш клієнт — компанія-дистриб’ютор продуктів харчування, яка щодня працює з великим обсягом даних. Їм необхідно швидко отримувати та аналізувати звітність, щоб ефективно контролювати фінансові та операційні процеси.

країна:

Україна

Послуги:

Всі

BAS

індустрія:

гуртова торгівля

Всі

Проблема замовника

Клієнт мав труднощі зі збором та візуалізацією даних, що ускладнювало аналіз і прийняття управлінських рішень.

1Обмежені можливості звітності в обліковій системі Дані з 1С /BAS містили всю необхідну інформацію, але відсутність гнучких інструментів візуалізації ускладнювала аналітику.
2Тривалий процес створення нових звітів Будь-які нові варіанти звітів вимагали значного часу на налаштування або розробку, що уповільнювало процес прийняття рішень.
3Незручний доступ до звітності Перегляд даних був можливий лише через систему обліку, що вимагало додаткових доступів та не завжди було зручним для користувачів.
4Відсутність мобільного доступу Неможливість швидкого перегляду звітності з телефону обмежувала гнучкість управління бізнесом.

Рішення

Для розв'язання цих проблем ми впровадили систему бізнес-аналітики Power BI, яка дозволяє швидко та зручно отримувати візуалізовані звіти на основі даних із системи обліку.

1
Оптимізація збору та структурування даних
Ми розробили підхід, який дозволив систематизувати дані з облікової системи та підготувати їх для подальшої аналітики.
2
Інтеграція та автоматизація передачі даних
Було налаштовано механізми, що забезпечують регулярне оновлення та точність інформації без необхідності ручного втручання.
3
Візуалізація даних та доступність звітності
Ми створили зручні інтерактивні звіти, що дозволяють керівникам швидко отримувати актуальну інформацію та приймати ефективні рішення.

Завдяки впровадженим рішенням клієнт отримав сучасну систему аналітики, яка значно покращила контроль фінансових та операційних процесів, прискорила прийняття рішень і зробила управління бізнесом більш ефективним.

Що ми зробили?

Провели бізнес-аналіз

На першому етапі ми детально проаналізували робочі процеси клієнта та його потреби у звітності. Оскільки стандартні інструменти в обліковій системі не дозволяли швидко отримувати зрозумілі аналітичні дані, ми визначили ключові показники, які потребували візуалізації. Було складено перелік звітів, що необхідні для ефективного управління бізнесом, а також визначено, які саме дані мають бути інтегровані в Power BI для максимальної зручності користувачів.

Розробили технічне завдання

На основі проведеного аналізу ми підготували детальне технічне завдання для розробників. У ньому було чітко прописано, які показники необхідно відображати, з яких джерел отримувати дані та як організувати їхню передачу у Power BI. Документ містив структуру даних, алгоритми синхронізації та вимоги до інтеграції, що дозволило уникнути неточностей і зробити процес підключення звітності максимально ефективним.

Створили SQL-скрипти

Для автоматичного збору та передачі даних ми розробили SQL-скрипти, які дозволяють обліковій системі 1С/BAS передавати актуальні показники у Power BI. Це забезпечило правильність і своєчасність оновлення даних, що важливо для аналітики та прийняття рішень. Автоматизована передача дозволила усунути необхідність ручного експорту даних, що значно скоротило час на підготовку звітів і знизило ризик помилок.

Розробили дашборди та налаштували Power BI

Останнім етапом стало створення інтерактивних звітів та дашбордів у Power BI. Ми налаштували інтуїтивно зрозумілу систему візуалізації, яка дає можливість користувачам легко аналізувати ключові показники бізнесу. Тепер клієнт може швидко отримувати необхідну інформацію, переглядати звіти в зручному форматі та мати доступ до аналітики з будь-якого пристрою. Це дозволило суттєво підвищити швидкість обробки даних і зробило процес прийняття управлінських рішень більш зручним та ефективним.

Відгук власника компанії

Раніше ми витрачали багато часу на формування звітів та аналіз даних, а будь-які нові показники вимагали додаткових налаштувань або складних запитів у системі обліку. Це значно уповільнювало робочі процеси та ускладнювало прийняття важливих управлінських рішень. Ми розуміли, що нам потрібне сучасне рішення для аналітики, яке дозволить швидко отримувати актуальні дані у зручному форматі.

Завдяки співпраці з ALIKS IT ми змогли повністю змінити підхід до роботи з аналітикою. Команда провела детальний аналіз наших потреб і запропонувала впровадження Power BI. Було розроблено технічне завдання, налаштовано автоматичну передачу даних із нашої облікової системи та створено зручні дашборди. Тепер усі важливі фінансові та операційні показники доступні нам у кілька кліків, і ми можемо переглядати звіти з будь-якого пристрою в режимі реального часу.

Автоматизація аналітики дозволила нам не тільки заощадити час, а й отримувати глибший аналіз бізнес-процесів, виявляти проблемні місця та оперативно реагувати на зміни. Це значно покращило ефективність роботи компанії та допомогло нам приймати більш обґрунтовані управлінські рішення.

Ми дуже задоволені результатами співпраці, адже команда ALIKS IT не просто впровадила систему, а дійсно допомогла оптимізувати наші процеси та підвищити ефективність бізнесу. Рекомендуємо їх як професійних та надійних партнерів!