Як автоматизувати бізнес-процеси логістичної компанії для досягнення максимальної ефективності?
Нещодавно до нас звернувся замовник, логістична компанія, з проханням покращити та автоматизувати їхні бізнес-процеси. Для цього ми реалізували серію доробок в програмі 1С, які значно підвищили ефективність та швидкість роботи компанії. У цій статті ми детально розглянемо, які саме функції були додані та змінені, і як це позитивно вплинуло на роботу компанії.
Додавання довідників
Ми додали довідники у програму BAS для наших замовників, що дозволило значно покращити організацію та управління їхніми бізнес-процесами. Це нововведення забезпечило більш ефективний доступ до структурованої інформації, зменшило потребу в ручній роботі та підвищило точність обліку. Завдяки цьому, наші клієнти змогли оптимізувати свої операційні процеси та підвищити загальну продуктивність. Були додані такі довідники:Маршрути відправки/доставки:
Додавання довідника маршрутів дозволило нашому замовнику краще організувати процеси відправки та доставки вантажів. Це автоматизувало вибір оптимальних маршрутів для перевезення, зменшило час на планування та підвищило точність виконання завдань. Також ми додали новий довідник транспортних засобів, який містить інформацію про марки автомобілів та їх номерні знаки, що значно спростив облік і управління транспортом. Завдяки цьому компанія може легко відслідковувати та управляти своїм автопарком.Причепи:
Довідник причепів дозволяє точно вести облік причепів, їх номерних знаків та відповідного транспорту. Це підвищило точність і швидкість обробки вантажів, забезпечивши кращий контроль за ресурсами.Марка автомобіля:
Цей довідник забезпечує структурований облік марок автомобілів, що спрощує процес вибору транспортного засобу для перевезення. Це також допомагає оптимізувати використання автомобілів залежно від специфіки вантажу.Наші спеціалісти змінили у друкованій формі Рахунок на оплату
Було замінено поля:
Ми замінили поля "Постачальник" на "Перевізник" та "Покупець" на "Експедитор/Замовник". Це зробило документи більш зрозумілими та відповідними специфіці логістичних операцій, що спрощує роботу з ними.Об'єднали дані:
Дані з вкладок "Товари, послуги" та "Доставка" тепер об'єднуються в одне поле табличної частини. Це спрощує перегляд і аналіз інформації, дозволяючи швидше отримувати необхідні дані.Внесли зміни у документі Замовлення покупця
Активували поле Адреса відправлення:
Можливість вибору адреси відправлення з довідника дозволяє швидко та точно вказувати місце відправки вантажу, зменшуючи ризик помилок.Додали можливість вибору адреси доставки та транспортного засобу:
Додавання можливості вибору адреси доставки та транспортного засобу з відповідних довідників прискорює процес оформлення замовлення та мінімізує помилки, що виникають через людський фактор.Додали поле Причеп та Водій:
Додавання цих полів з відповідними посиланнями на довідники забезпечує точний облік причепів і водіїв, що бере участь у перевезенні. Це підвищує контроль та координацію процесів.Зробили зміни у друкованій формі Акту виконаних робіт
Видалили колонку Код:
Це спростило вигляд документа, роблячи його більш зрозумілим для користувачів, зменшуючи кількість зайвої інформації.Додали ПІБ у шапку:
Додавання ПІБ забезпечує персоналізацію документа, підвищуючи його офіційний статус і довіру до нього.Налаштували контроль ознаки Замовник/Експедитор:
Автоматичний вибір та підстановка потрібної ознаки контрагента робить документи більш точними та зрозумілими, зменшуючи ризик помилок.Перейменували Договір на Документи:
Це забезпечує коректне відображення інформації відповідно до реальних процесів компанії, роблячи документи більш логічними та зрозумілими. Реалізовані доробки в програмі BAS значно покращили та пришвидшили роботу логістичної компанії. Вони забезпечили автоматизацію ключових процесів, підвищили точність обліку та управління, а також зробили документообіг більш зручним та зрозумілим. Завдяки нашим рішенням, наш замовник зміг підвищити ефективність своїх операцій та оптимізувати ресурси. Ми продовжуємо впроваджувати інноваційні рішення, допомагаючи нашим клієнтам досягати нових вершин ефективності.Хочете покращити продуктивність вашої компанії? Тоді телефонуйте нам за номером +38 098 016 64 78 або завітайте в наш офіс за адресою м. Львів, вул. Пасічна 127а.
Зв’язатися
